Chắc hẳn chúng ta không còn xa lạ gì với Microsoft Office nữa. Tuy nhiên, WPS Office cũng là một ứng dụng rất hữu ích và không kém phần tiện lợi so với Microsoft Office. WPS Office có thể sử dụng được trên cả smartphone và laptop, đáp ứng tốt nhu cầu công việc và học tập của người dùng. Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về WPS Office.
Nội dung
1. WPS Office là gì?
Nhiều người tỏ ra tò mò về WPS Office và đặt câu hỏi về nó. WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet. Đây là một ứng dụng văn phòng, tuy nhiên, chưa được sử dụng rộng rãi như Microsoft Office. WPS Office có sẵn trên các nền tảng hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android.
Mặc dù WPS đã được giới thiệu từ khá lâu, cụ thể là năm 1989, nhưng cho đến năm 2019 thì hệ điều hành này mới được cập nhật và được sự chú ý của đông đảo người dùng hơn. Theo thống kê, WPS là một trong năm ứng dụng thay thế MS Word được ưa chuộng nhất trên laptop.
2. Tính năng nổi bật trên WPS Office
Do WPS Office chưa được phổ biến nhiều, nhiều tính năng nổi bật của nó vẫn chưa được biết đến rộng rãi. Để giải đáp câu hỏi này, hãy cùng tìm hiểu những tính năng ấn tượng của ứng dụng này bên dưới.
2.1. Mở cùng lúc nhiều tab
WPS Office có tính năng cho phép người dùng mở nhiều tab cùng lúc, bao gồm WPS Presentation, WPS Spreadsheets và WPS Document. Đây được coi là tính năng đa nhiệm của WPS Office, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi làm việc.
2.2. Xuất và đọc File PDF
Người dùng có thể mở và chỉnh sửa file dễ dàng mà không cần phải sử dụng các ứng dụng bên thứ 3. Sử dụng các ứng dụng bên thứ 3 để xử lý file có thể gây khó chịu và làm phức tạp quá trình làm việc. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng xuất PDF (Save to PDF) để dễ dàng và nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu.
2.3. Tương thích với Microsoft Office
Hiện nay, Microsoft Office là một phần mềm rất phổ biến. Vì nhận thức được nhu cầu của người dùng, WPS Office đã tích hợp khả năng tương thích với Microsoft Office. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề tương thích khi sử dụng WPS Office, bởi vì nó có thể xử lý tất cả các tệp của Microsoft Office một cách tương thích.
2.4. Lưu trữ dữ liệu đám mây
Để tránh bị gián đoạn trong quá trình làm việc, tệp của bạn trong WPS sẽ tự động được đồng bộ hóa lên WPS Cloud. Tính năng lưu trữ thông minh này là một ưu điểm của WPS Office, cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
2.5. Sử dụng trên điện thoại thông minh
Bạn không cần phải sử dụng laptop mới có thể sử dụng được ứng dụng văn phòng này. Thay vào đó, bạn có thể thao tác trên điện thoại hoặc máy tính bảng một cách dễ dàng thông qua khả năng đồng bộ lên WPS Cloud. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại để thao tác sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn do kích thước màn hình bé hơn.
Mặc dù WPS Office có nhiều tính năng nổi bật, nhưng đến hiện tại vẫn chưa được nhiều người biết đến. Tuy nhiên, nếu tận dụng các tính năng của nó, bạn có thể cải thiện được năng suất công việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.
3. Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office
Hiện nay, Microsoft Office vẫn là ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, để cạnh tranh với các ứng dụng khác và thu hút người dùng, WPS Office đã phát triển những ưu điểm đặc biệt. Dưới đây là một số điểm nổi bật của WPS Office so với Microsoft Office.
3.1. Ứng dụng gọn nhẹ
Khi tải ứng dụng, nhiều người cần cân nhắc xem cấu hình máy có đáp ứng được yêu cầu của ứng dụng hay không, để tránh tình trạng máy bị chậm hoặc đơ do ứng dụng quá nặng. Tuy nhiên, với WPS Office có dung lượng khá nhẹ, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề này khi sử dụng ứng dụng.
WPS Office là một ứng dụng khá nhẹ và có thể sử dụng trên các chiếc laptop văn phòng thông thường, không cần phải có cấu hình cao hay đặc biệt. Người dùng có thể dễ dàng tải về và sử dụng ứng dụng này mà không gặp phải vấn đề về hiệu suất.
3.2. Giá bản quyền rẻ hơn
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này miễn phí, tuy nhiên để trải nghiệm các tính năng cao cấp hơn thì bạn cần phải nâng cấp lên gói Premium. Thực tế, chi phí để nâng cấp lên gói Premium của ứng dụng này rẻ hơn rất nhiều so với chi phí để sử dụng Microsoft Office. Vì vậy, sử dụng WPS Office sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá chi phí.
3.3. Tương thích với nhiều hệ điều hành
Trái với Microsoft Office chỉ chạy trên hệ điều hành Windows, WPS Office là một giải pháp ưu việt hơn vì nó có thể hoạt động trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
3.4. Hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
WPS Office được đánh giá cao với hệ thống chăm sóc khách hàng tuyệt vời. Với đội ngũ nhân viên trực 24/7, người dùng có thể yên tâm liên hệ để được giải đáp các thắc mắc và vấn đề liên quan đến ứng dụng. Bất kể khi nào bạn gặp sự cố hoặc có câu hỏi cần trả lời, nhân viên hỗ trợ của WPS Office luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn. Điều này là một điểm đáng kể giúp WPS Office nổi bật trên thị trường.
4. Hướng dẫn cách cài đặt WPS Office
Bạn đã được thông tin về WPS Office và những lợi ích của nó, nhưng có thắc mắc về cách cài đặt ứng dụng này trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn. Trong bài tư vấn này, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn cài đặt WPS Office trên máy tính hoặc laptop và cách cài đặt trên điện thoại thông minh.
4.1. Cài đặt trên máy tính
Việc cài đặt ứng dụng văn phòng này rất dễ dàng, chỉ cần thực hiện vài thao tác là có thể hoàn tất quá trình cài đặt mà không cần phải thực hiện các bước mã hóa hay giải nén phức tạp. Ngay cả khi bạn không am hiểu công nghệ, bạn vẫn có thể dễ dàng cài đặt được ứng dụng này trên máy tính của mình.
Bước 1: Đầu tiên để cài đặt ứng dụng này trên máy tính của bạn chính là truy cập trang web WPS Office.
Bước 2: Ở phần tìm hiểu WPS Office là gì chúng ta đã biết nó có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Cho nên, bạn có thể truy cập theo các đường link phù hợp với hệ điều hành bạn cần:
- Dành cho hệ điều hành Windows
- Dành cho hệ điều hành macOS
- Dành cho hệ điều hành Linux
4.2. Cài đặt trên điện thoại
Cài đặt ứng dụng này trên điện thoại khác với cài đặt trên máy tính. Hiện nay, WPS Office hỗ trợ cài đặt trên 2 hệ điều hành điện thoại là Android và iOS.
Bước 1: Nếu bạn dùng hệ điều hành Android thì bạn vào CH Play. Còn nếu bạn dùng hệ điều hành iOS thì vào App Store.
Bước 2: Bạn vào khung search và gõ từ khóa “WPS Office“. Sau đó, bạn chọn ứng dụng có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và bấm nút tải.
5. Kết luận
Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc sử dụng các ứng dụng văn phòng là không thể thiếu trong công việc và học tập hàng ngày. Ngoài Microsoft Office – một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất, WPS Office cũng là một lựa chọn đáng xem xét. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ với câu hỏi “WPS Office là gì?“. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ứng dụng văn phòng đa năng này và những tính năng ấn tượng của nó.
Các bài viết liên quan: PhanMemVietNam.Com -> App
